【背景分析】【建设目标】【整体框架】【方案概述】【技术特点】

背景分析

    众所周知， 由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。存在如下问题：
 1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成：多购或少购。提前期不准容易造成提前或拖期交货，造成积压或者影响生产。
 2)对供应商的信誉如：供货质量、价格、交货准时率控制不严，存在人为因素。容易造成损失。
 3)对交货的数量、质量、交期、价格等控制不严，也容易造成跑、冒、滴、漏。
 4)对每一种物料的合理储备数量、合理的储备天数缺少分析手段，容易造成超储或短缺。
 5)库存资金占用过大。
 6)由于原材料和外协外构件不能及时配套，使生产计划拖期。
 7)各部门的数据和信息资料为部门所有，互相脱节，重复记录，不准确，数出多家，造成数据不能共享，给经营决策带来困难。
    从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好的主要矛盾之一，也是造成生产混乱的重要原因。因此，首先搞好物资供应管理，保证合理供应，不仅可以大大减少库存资金占用，而且对生产合理有序地进行提供了物质保证。
因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流， 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。
    当今，信息技术以其强大的扩散力、渗透力、融合性和创新性已深入工业企业，工业信息化时代趋近，信息已成为同物质、能量一样的一个重要的生产要素，无论是在工业企业管理中，还是在生产上，亦或销售中都大量引入了信息技术，用于提高管理水平，增强工作效率，最终提升盈利水平，使企业越走越好。
工业信息化发展势不可挡，工业管理与生产的各个环节都能看到信息技术应用的身影，物资管理是工业企业管理中重要一环，是一项细致、规范、系统、科学的管理，是企业组织生产，形成生产力的必不可少的要素，与企业经济效益息息相关。
物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、储备、使用等进行一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口，是反映企业库存周期和资金占用的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售，进而影响着企业的经济效益。
    物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代工业企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

建设目标

连通易祺物资管理系统，以物资的使用流程为核心，来展开整个物资管理的各个环节。系统目标如下：
1.实现物资的局部管理向全局化管理转变
2.实现物资的被动管理向主动化管理转变
3.实现物资的分散管理向集中管理转变
4.实现物资的静态管理向动态管理转变
5.实现物资的全程跟踪管理
6.实现物资各环节的流程化管理
7.实现物资的财务统计分析管理

整体框架

方案概述

本公司经多方调研、讨论与验证，立足市场，满足工业企业普遍物资管理的需求，同时兼顾用户个性化的需要，集公司多年研发实力与当前成熟技术，推出“E祺工业企业物资管理系统”，系统涵盖了年度计划管理、材料使用管理、采购管理、出入库管理以及财务分析管理五大功能模块，并可对多种不同类生产物资进行分类别、详细的管理，既体现了系统功能的通用性，又展现了系统功能的个性化服务，严格明晰的流程控制，提高了生产效率，增强了产品质量，在资金投入、使用管理上更加科学，快速提升了企业的盈利水平。
一、系统设计原则
不同的企业，物资种类不尽相同，物资管理的业务流程也不尽同，因此如何做到软件的通用性与适用性是其成功与否的根本，我们经系统的分析与设计之后研发出了一套比较全面的用于自定义的业务流程：
首先建立可以覆盖各材料的最全面的通用业务流程；
其次将所有物资差别大具有共性的管理归结为管理方案；
最后在本通用业务流程的基础上实现各材料的业务流程的可筛选可维护性。
二、功能描述
1、预算管理
船没有舵就无法远航，而预算就如同企业的“舵”。由预算产生的年度计划的管理举足轻重。具体描述如下：
1.各材料需求部门填写年度需求计划；
2.填报的需求计划经需求部门领导签字后上报；
3.各材料计划员汇总各部门年度需求计划，亦可由各材料计划员直接填写公司需求汇总计划，该情况下则省略1、2步；
4.材料主管部门领导对年度计划进行审核，然后上报；
5.若需要公司领导审批，则在该环节进行领导审批，并且可以对部门计划进行调整；
6.领导审批后的数据，财务部门即可备案，形成年度正式计划，并可随时统计部门计划执行情况表。
7.年度正式计划一旦形成，即可控制各对应物资的使用，根据计划额分为计划内和计划外，若为计划外则另需走审核、审批等流程。
2、使用管理
该部分业务是整个软件的主体，其需要应对多种物资的不同业务流程与管理模式，其设计重点是：将其设计成具有最大灵活性与可伸缩性，因此我们引入半个工作流的设计思想，即在已有的全面的固化的工作流中进行分工作流的自定义。具体描述如下：
使用管理分为三种情况：
（一） 计划内使用
1.物资使用部门业务员网上填写领料单，系统根据年度计划判断其是否为计划内，是则继续，否则转入计划外处理流程；
2.物资使用部门领导签字，然后上报；
3.物资库主管领导对收到的领料单进行审批；
4.物资计划员对已审批的领料单进行确认，并根据实时库存数确定下步操作流程；
5.若库存余量满足本次使用，则计划员直接下达物资发放通知，否则向供应处下达采购计划，待物资采购入库后，再下达物资发放通知；
6.物资库管员出具出库单，使用部门接到出库单后书面签字，然后物资库管员则进行物资出库确认。
（二） 计划外使用
当需求部门提出的物资数量超过年度计划，或者物资品种、规格超出公司要求时，则将其划为计划外需求，其业务处理如下：
1.需求部门提出使用申请，若是数量超计划则由系统自动标识为计划外使用，若是规格超计划则人为设置为计划外，否则也无法按照计划内业务运转；
2.需求部门对计划外的使用申请签字确认，并上报；
3.需要公司领导审批的物资库，则对应公司领导可以看到待审批的计划外使用申请，并进行审批；
4.审批后的计划外使用，再经其对应物资库主管领导审批；
5.经过各级领导审批后的计划，则再由计划员进行信息确认；
6.计划员确认计划外使用后，需根据库存余量进行采购计划下达，若不需要下达采购计划或物品已经采购入库，则下达物资发放通知；
7.物资库管员出具出库单，并交由使用人签字，最后对物资出库进行确认，完成整个计划外使用流程。
（三） 计划内定时定量发放
在工业企业中，有些物资如劳保类辅消材料，消耗过于频繁，为省去使用环节的时间，保证生产安全，计划员按照年度计划进行定时定量向各部门发放各辅消类材料，而无需各部门填报领料申请，在该种业务模式下，其业务流程如下：
1.具有该业务的物资计划员按时填报近期各部门物资发放计划；
2.计划员在发放计划完成后，根据库存余量判断是否需要下达采购计划，需要则下达采购计划后，等待物资入库后，再下达物资发放通知，不需要则直接下达物资发放通知；
3.物资库管员出具出库单，根据发放对象，由接收部门签字认可，然后物资库管人员进行出库确认，本物资发放完毕。
3、采购管理
该部分业务主要由供应处完成，业务环节简单清晰：
1.供应处接到下达的采购计划，即可按要求安排采购实施工作；
2.当物资采购到位后根据，即可对采购的物资进行规格信息、采购价格等信息的补填，确认后下达入库指令完毕。
4、出入库管理
这里目前只提供库房的入库、出库管理，针对库存盘点等管理暂由单独的库存管理软件实现，为此这里的业务如下：
入库：
库管员根据采购下达的入库指令进行实物验收；
库管员将验收合格的物资入库确认，按需要可打印入库单；
入库数据确认后同时增加库存管理软件对应的库存数据。
出库：
库管员根据计划员下达的物资发放通知出具出库单；
使用部门使用签字后，库管员进行出库确认；
出库数据确认后同时修改库存管理软件对应的库存数据。
财务处理
本部分主要实现财务部门对全公司物资资金占用分析、消耗规模监控、领导决策支持等功能，可以对物资从计划到使用到出库全程进行监控，从而提供财务部门的监管能力及工作效率。具体描述如下：

1、采购财务报账处理

2、财务统计分析
本部分主要实现财务部门对全公司物资资金占用分析、消耗规模监控、领导决策支持等功能，可以对物资从计划到使用到出库全程进行监控，从而提供财务部门的监管能力及工作效率。
其主要统计分析有：
1.部门计划执行情况统计分析；
2.各物资库房月末资金占用情况统计分析；
3.部门材料消耗统计分析；
4.资金占用、部门使用等汇总分析；
5.出入库动态统计分析；

技术特点

系统运行平台
1．硬件平台
①、网络要求：
内部的局域网网速：局域网线路带宽为100M，工作站要求10M/100M，WEB服务器和DB服务器为100M/1000M。
②、服务器要求：
WEB服务器和DB服务器要求为高性能的PC服务器，建议配备磁盘阵列备份与UPS电源。
3、客户端要求：
CPU频率在500MHZ以上，内存在256M以上的PC机。
软件平台

服务器操作系统：WINDOWS2000、WINDOWS2003
数据库系统：MS SQL SERVER2000、MS SQL SERVER2005
WEB服务器：iis6.0
浏览器：IE6.0以上
2．开发工具
采用基于.net的开发规范与框架
.net内核版本Framework2.0
.net集成开发工具visual studio 2005