【产品背景】【软件特点】【流程图】【功能模块】【服务承诺】
产品背景
专项资金又称专项支出、项目支出、专款等,是指财政部门或上级单位拨给行政事业单位,用于完成专项工作或工程,并需要单独报账结算的资金,专项资金按资金来源可分为市本级财政部门安排的预算内资金、预算外资金、上级补助或上级拨款的资金、政府性基金及转移支付资金等;财政专户是以公共财政理论和效益财政理论为指导,以提高财政管理效益和统一财政为目的、为专项资金设立的专用账户,除上级规定必须开设的社保专户、救灾专户、财政扶贫专户、教育救灾专户、国债转贷专户等专户外,还有一些自行开设的专户,这些专户的设立,对加强财政专项资金的管理,确保财政专项资金专款专用起到了莫大的积极作用。从而也把专户资金管理的科学化、信息化任务提上了工作日程。
深化财政支出管理改革,提高财政资金使用效益,是当前财政体制改革的一项重要内容。在所有财政支出管理中,专项资金支出的管理尤为重要,为此,西安连通软件有限责任公司研制开发了《e祺专项资金及专户管理系统》,对专项资金的来源、专项指标以及财政单位大量的专户进行系统管理,使各指标和帐务互不影响,能独立的完成各专项指标的登记和专户的拨款控制业务;通过对专项指标自动对账、导入,将专项指标管理与专户资金管理进行有机结合,从而实现各业务处室的联动管理、提高数据使用效率和有效性,真正实现业务流程的规范化管理。
软件特点
1、业务流程全程跟踪,动态管理
从专项指标登记—专项指标审批—专项指标对账,导入—专户指标登记——专户分账套—专户资金拨付—会计记账整个过程都实现登记、审核与审批;产生的凭证、单据和报表,明细清楚、客观准确;上级财政单位可根据准确的数据和灵活的管理机制,掌握整个流程的实时信息;保证数据完整,实现专项指标自动对账、导入。
2、系统目标明确,业务环节准确
《e祺专项资金管理系统》以专项资金的管理与使用为核心,来展开整个专项资金管理的各个环节。各环节由同一信息平台统一管理,处理财政专项、专户资金预算、拨款、业务。并且可以在同一数据库处理多个财政专户账户资金业务,进行报表自定义满足用户的实际需求。
3、业务分科室管理,信息独立可查询
各业务科室根据预算科(处)登记的总指标,在该模块中的明细指标录入中登记本业务科室的明细指标,并根据明细指标完成本业务科(处)拨款通知单的录入,然后送交国库科(处)审核。各业务科室之间数据相互独立,互不干扰。
4、科学监管,操作简单
该系统充分考虑专户管理人员的实际情况,不同的专户管理人员操作会显示不同的操作界面,具有专业化的设计,各专户虽然在同一平台,但会计信息可以按照各专户的要求而设计;专户的分帐套核算,方便专户会计的对具体专户的单一管理;Windows界面风格方便用户的使用,大量的功能提示使用户一步步完成相应的工作,合理的菜单布置使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表的形式出现,能让用户更易于理解和接受。
5、上下级自动对账,批量录入分解指标信息
提供与下级单位对账工具,操作人员把需要对账的数据下发到下级单位,下级单位使用对账工具进行对账操作,完成之后把对账数据及结果返回上级单位进行对账确认。整个对账操作都是在工具中完成,保证了数据的完整性及准确性。
传统的指标登记方式,如果一个文号分配给了十个单位,则需要录入十次,不仅工作量大,而且出错概率高。为此,结合指标登记实际需求,我们的系统中开发同一文号的力量录入功能,大大减少了操作员工作量、提高工作效率,从而减少出错概率。
6、数据接口通用
该系统严格按照财政部总体金财工程总体思路,基于标准编码体系即《财政业务基础数据规范》进行开发,通过数据接口能与金财工程应用支撑平台实现结合,并且提供丰富的接口,可实现与外部系统的数据共享。
流程图
功能模块
系统维护子系统:用户管理、系统设置、资料录入、帐务设置、数据管理、帐套管理、账套管理、账务设置等多项基础配置功能。
指标管理子系统:总指标管理、明细指标管理、指标查询、新科目报表以及事务提醒等多项业务操作功能。
专户指标管理子系统:指标(总/明细)登记、指标修改、指标查询、预算报表查询、其他等。
分科室子系统:拨款通知单登记、送本科室审批、通知单查询
会计核算子系统:产生拨款单、拨款单处理、会计凭证、帐务处理、报表统计、自定义报表、系统维护。
决策支持子系统:总指标审批、明细指标审批、指标查询等查询分析功能。
服务承诺
诚信服务 快速反应
西安连通软件有限责任公司郑重承诺:系统故障需要现场解决的在2小时内进行响应,一般软件故障8小时内予以解决,数据损坏故障24小时恢复,系统瘫痪48小时内解决。对于远程服务,如电话、EMAIL、传真等提供及时响应,并在24小时内提出解决方案。
真诚为客户服务
1、操作培训
为了使操作人员可以熟练的操作本系统,我公司的专业人员将对操作人员进行集中培训,力求培训结果使操作人员对基本操作达到熟练程度;另外,针对系统维护方面,我公司还将为用户培训一到两名系统管理员,使其对整个系统能进行维护并能查找解决意外问题,并肩负着与我公司进行技术、业务沟通的作用。
2、安装调试与系统维护
为减轻用户在初期软件安装调试与系统维护时耗费的工作量,我公司将委派专业人员进行现场的安装调试及技术支持,确保用户在最短的时间内正常运行该系统。
3、技术支持
西安连通软件有限责任公司为客户提供热线支持服务、远程维护服务、现场管理服务、培训讲座服务、定期回访服务、版本升级服务等多种服务渠道,彻底免去您的后顾之忧。另外我们还定期对客户进行跟踪访问服务,以便及时了解系统运行状况及问题。