一、基本功能陈述:
1.统收管理:统收登记、统收核定、统收数据查询;
2.统付管理:付款登记、付款审核、付款清单、付款确认、统付数据查询;
3.基础数据:付款帐户维护、基础参数维护;
4.系统维护:系统用户管理、系统权限分配、收付权限分配、用户口令维护;
5.活动管理:活动商品管理、活动商户管理;
6.商铺管理:商铺信息管理;
7.商户管理:商户信息管理、商户账户管理;
8.合同管理:合同信息管理;
9.收费管理:收费项目管理、收费项目分配、收费清单生成、费用结算收取;
10.决策分析:产品销售分析、商户销售分析、年月季度分析;
11.分店管理:分店信息管理、分店基础信息、分店产品销售、分店商户销售;销售汇总分析、年月季度分析;
12.系统通知:通知信息管理。
二、系统满足商场管理的一般需求
统收管理和统付管理,功能解决了一般店中店形式的大型卖场的统一收银管理问题,满足了这一类商场的商场收银管理的需求。
活动管理,通过对活动商品和参加活动商户的管理,有效满足了商场营销管理的弹性需求。
商铺管理和商户管理,通过对店中店的独立商户的基础信息的统计和管理,满足了商场对商铺商户管理的基本需求。
合同管理和收费管理,通过对一般行政合同和行政费用收取的管理,满足了商场管理的一般需求。
决策分析,通过以上各个管理功能基础信息的汇总和统计,对商场的决策提供依据和可靠数据,满足了商场的计划管理和决策分析的需求。
分店管理,此项功能主要是针对于大型品牌连锁企业,总部对各个连锁分店可视管理,信息集中收集和统计功能的实现。满足了品牌连锁商场,连锁管理的需求。
三、系统优势:
1、业务流程系统、明细
业务流程按照各个管理部门的职能进行划分,从传统各个部门单一化,转化成为C/S和B/S环境下的信息处理模式,着眼企业整体范围内的业务流程控制,更加系统,更加明细。商场管理效率因而得到提升。
2、部门管理层次清晰、结构严密
系统以各个管理部门和管理机构为依托,进行工作和权限的分配,商场内部各个管理部门的管理职能清晰、严密,各部门之间通过严格的审核制度,形成紧密而连续的业务流程,使商场的各项基本信息得到有效的管理和监控,极大程度降低商场经营管理方面的风险指数。
3、权限分配更加灵活、精细
每个操作单位以及操作人员都有自己对应的功能权限和数据权限,每一层级的操作权限都只能浏览和使用自己权限以内的操作,而无法获得自身权限以外的其他信息。
4、管理模式灵活、多样
企业的业务流程各具特色,因而系统提供了可配置的业务流程模式和报表定制模式,使企业可以根据实际情况配置业务管理流程,定制单据样式,既可以满足企业的实际管理要求,又能够对业务流程进行监控与跟踪。
5、功能模块更加全面、丰富
系统提供12个功能模块,涵盖大多数大型商场以及卖场的功能需求,完全从商场管理的实际出发,完成有效的管理工作。
6、功能菜单采用树形二级菜单,界面简单大方
每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无需在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
7、查询功能更加灵活、方便
提供全方位,不同角度的查询功能。并支持增量搜索,帮你快速检索到想要的数据。
8、信息分析全面,决策支持依据可靠
系统提供了多角度、多形式的统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性,为决策者提供了快捷、科学、可靠的依据。
四、功能优势:
1、事实掌握商户信息,有效控制商户行为,提升商场整体形象,促进多元化经营的发展。
近年来,各类商场、卖场多元化兴起,各型商场内迅速出现了出租、转租、承包、合伙经营柜台的“店中店”的经营模式,而往往这种商场单位和种类的数量,直接影响到商场管理者对商场的管理和控制能力。而一些大型的综合大卖场的经营形式和经营规模的复杂程度更成为众多管理者所无法逾越的困难,其最大的难点就是对经销商信息的掌控不利,而导致管理失控。甚至会因为经销商的违规操作致使整体商场形象和消费者认知的下降。E祺商场信息管理系统,对各个商户的基本信息和对应账户的信息,以及商户所在商铺的基本信息,都进行录入,自动生成编号,实现了管理层可视化管理的效果,基础信息高度集成,快速调阅信息内容,实时跟踪监控,有效监督商户行为,提高商城整体管理效率,提升商场品牌影响力。
2、统一收银,自动分账,账务结算效率提高,与银行相链接,从统一收银到统一付款全部自动完成。
目前店中店形式的商场和卖场,由于各个商铺的特殊性和独立性,很多商铺都处于独立核算的状态,这使得商场管理层不能通过资金手段对商户进行管控,对商户商铺的销售情况不能了解和掌握,从而对商场自身的营运情况也不能做出准确的分析和判断,使商场的决策层在决策上无法获得有效可靠的信息和统计数据。一部分商场和卖场实行了统一收银,但是简单的和商场pos收银系统的结合,只能实现统一收银,而支付时则采用分散支付,效率低下,而且容易出现人为错误和混乱,给商场和商户带来不便,甚至会产生商场与商户之间的信誉危机。E祺商场信息管理系统的统收管理和统付管理解决了这样的问题,商场通过统收管理功能的登记、核定和查询这样一个操作流程,较简便的实现了统一收银的问题。为仍然处于独立核算的商场和卖场提升了管理层次,提高企业资金风险的承受能力。而统一支付功能则是通过对各个商户的账户的统计管理,集合统收数据,自动完成对各商户账户的统计核算和审核支付,节省了人力核算的工作量,有效、可靠的提高了工作效率,保障了商场与商户之间的信誉。
如果统收管理和统付管理与银行系统相链接,又将实现与银行的自动对账和自动转账;实现从收银到返款的及时核对与有效控制。
3、结合商场实际营销活动需求,人性化灵活操作。
现代商场管理层在执行营销策略时,往往商场活动的开展已经成为商城在商品经济时代扩大自身综合实力的必要手段,客流量、销售量以及资金流量已经成为衡量商场综合实力的标准。那么,营销活动的开展以及活动力度的增大更加成为重中之重。而商场的营销活动往往提前就已经计划和策划,而活动力度的大小,则受到了商场管理方对整体活动控制能力的限制。商场对营销活动的控制则反映在活动场地大小、活动设施的投入、活动商品的多少、活动人力的投入、商场与商户在活动环节业务细节的处理和沟通能力。而这些活动要素依靠人力去进行管理,难度可想而知,也正因为如此,很多商场的营销活动为了能够有效控制而降低了活动规模,使得活动无法达到预期效果。E祺商场管理系统推出的活动管理,正是从活动本身的基础信息开始,对活动的产品信息、活动的商户和商铺信息、活动的内容信息,进行自动管理,对活动前、活动中、活动结束这三个阶段的活动信息进行监控和管理,节省了大量的人力投入,商场管理层还可以根据活动的实时动态信息,做出必要的调整,促进各类活动的良好开展,有效的提升了商场对营销活动开展的控制能力和组织能力。
4、摒弃传统行政管理的人工作业,业务流程实现智能化自动管理。
传统的企业行政管理,经常会被各种各样,种类繁多的资料、档案、合同和凭证等材料的管理和查找方面造成混乱,因而耗费了大量的精力经行整理,当管理层需要调阅和使用这些材料时,因不能及时获得有效信息,使得工作效率明显下降。商场在行政管理方面,由于其行业的特殊性,产生了大量的,各种形式的商业合同。合同的种类、形式和状态的复杂程度且不说,仅仅是合同文本的数量就大的惊人。调阅极为不便,往往为获得准确的合同信息浪费了很
现代商场管理,对于商户各项费用收取,一直以来都是商场管理者的一块心病,各种收费项目、各收费项目的收费金额、各商户所需交费的项目、商户各项交费金额、商户实际缴费情况等收费信息的管理,而实际管理者在管理这些收费过程中所产生的信息时,往往不能够游刃有余的去处理各项收费事务。E祺商场管理系统的收费管理功能,同样是从商场的实际需求出发,通过收费项目管理、收费项目分配、收费清单生成、费用结算收取,这几个方面功能的实现,将收费项目分门别类,自动分配到各商户单位,生成清单后,收取费用自动完成核算,省去了大量人力和精力去进行核算与核对,收费情况一目了然,减少了人为错误和混乱,商场收费信息从此简便、清晰不再成为商场管理的绊脚石。
5、全面、可靠、及时的提供一线信息数据,管理决策更加准确和到位。
制约一个企业高管决策的根本因素是基础信息的准确、全面,及时信息的反馈时效,信息不对称是目前企业高管在决策时面临的相同问题,现代商场管理的决策分析同样需要基础信息的支持,那么信息的收集和统计并非易事,E祺商场管理系统提供的决策分析功能,立足于商品销售分析、商户销售分析和库户群体信息的分析,对基础信息进行自动统筹分析,管理者可随时调阅查看展开分析。同时结合了年月季的销售分析模式,多角度的宏观数据与微观数据相互支持,为决策者提供了更及时更科学的依据
6、整合统计各个分店的各项销售信息数据,品牌连锁企业对旗下各个分店的各项销售指标进行实时监控,多角度深入分析销售情况,全面了解分店的年月季销售情况和各种商品与商户的具体销售情况。