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【背景分析】【系统目标】【业务流程】【系统功能】
背景分析
随着我国市场经济的不断发展，各种类型的广告公司如雨后春笋一般在各大中小型城市生根发芽，大多数公司已由传统的平面广告过度到集广告、传媒等多种服务为一体的综合性公司。随着服务区域的延伸及服务形式的多样化，广告公司在流程管理和信息管理等方面普遍存在这样那样的困惑，特别是在如今广告行业竞争激烈百花争鸣的大环境下，能够凸显公司优势,提高工作效率的，不仅在于高素质的服务能力，就公司内部而言，拥有一套能够契合广告公司运作特点的信息化管理手段和方式，同样是当务之急。
系统目标
1：实现业务流程的电子化管理
《E祺广告资源管理系统》以信息化的手段对业务流程起到支撑作用，将部门间具体业务的流转转变为为模块间数据信息流的实时流转传递，业务流程进度的实时监督和业务流转则是由系统自动来实现。
2：业务合同的实时性管理
业务合同实时性管理，是以合同管理和资金管理为核心，围绕合同相关项目、客户、收付款等信息建立关联，对于收付款信息，我们可以针对客户建立及时有效地预警和监督机制进行跟踪确认，并建立图文并茂的统计分析模块以便财务人员和相关决策人员直观地了解合同、收款、付款的预计和实际情况，同时也为领导决策提供强有力地支持。
3：实现数据资源共享化管理
《E祺广告资源管理系统》可将各部门自身所掌握的关于某个客户或者某类客户分散信息资源形成数据统一整合到系统库中，形成完整的档案。实现数据共享。
4：业务流程可控化管理
① 可对业务人员的服务质量做到全面掌控。
② 可对回款情况进行实时监控。
5：业务集中管理
集中管理所有与业务息息有关的客户数据信息，统一合理整合在数据存储中心，按照系统设计的要求存放在系统当中，建立有序，可查、可分析的数据关系，为每个客户建立完整的数据档案，为公司提供核算和决策依据
业务流程
系统功能
1：客户信息管理
集中管理公司客户资源，避免随着销售人员的流动而丢失客户，为公司寻找目标客户节省成本，系统详细的记录客户常规信息、拜访记录、客户建议、客户联系人、爱好、职位、职务决策权等，管理层及销售员能及时掌握客户的动态，挖掘开发潜在客户的商机。
2：资源信息管理
详细的记录各媒介资源信息（如报社媒体的具体版面、尺寸、位置、发布金额等），使公司媒介资源方便销售员和管理层的查询，媒介资源信息方便提取，大大提高资源管理灵活性，管理层能根据资源发布情况，对媒介资源实施更科学的安排销售。
3：资金计划管理
把公司年初对各部门，各业务制定的销售计划、以及资金使用计划，录入到系统之中，为后续报表数据的分析起到对比、参考作用。
4：业务合同管理
合同登记、合同归档、合同总汇模块，具体描述合同签订的起始日期、终止日期、发生金额、折扣、广告发布内容或刊订的具体媒体、时间等，由媒介执行进行数据信息的录入，上报主管领导进行审核。对于审核通过的媒介日报表交由财务统计，审核等。
5：财务收付管理
财务相关人员通过系统，进行每笔合同的开票管理登记、回款管理登记、付款管理登记，对所发布执行的合同进行审核确认，执行完成的合同进行归档。及时方便查询合同应收款日期及金额，减少拖账、坏账、死账等现象，避免带来不必要的损失。
6：领导查询分析
能够随时查询公司各业务的所有信息、应收应付款、客户、销售员业绩等，及时掌握公司的运作情况。其到决策分析作用。
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