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—仓储物资管理的必要性  

        仓储物资管理是研究社会再生产过程中物资储运、保管规律的一门经济管理学科,具体地讲,它是研究如何遵循物资仓储客观经济规律的要求,对物资储运过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制,以达到用最少劳动损耗及资金占用,取得最大经济效益。重点突出在以下六个方面的具体工作上:
        一、做好物资入库验收,把好数量质量关。
        物资入库验收,是仓储管理工作的源头,作为大型制造企业,一贯是采购物资品种多、数量多、对应供应商多,物资来源不同,因此,物资库管人员务必对批次物资抽检,对贵重单件物资按标准严格验收方能入库。入库后应做好四项验收工作:即验品种,验规格,验质量,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确,在规定期限内完成,同时,对物资做好仓储库房、位置的归集置放,做到大不压小、重不压轻、有序堆放,并逐一做好物资标签,注明物资名称、型号、规格、数量、入库时间、条码对应、供货商等信息。为做好全面配套检查,保管、保养打好基础。
        二、严格物资出库手续,完善发放制度。
        物资出库、发放是确保生产、工作质量的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质、按量、迅速、及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”(材质、规格、型号),“三核对”(领料单、签批人、数量),“五不发”( 坏、缺、变、不合格、领用对象)的原则。
        三、建帐立卡,做到账、卡、物三相符。
        建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。2:帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。
        四、物资保管、保养是仓储管理的核心工作。
        物资的保管保养工作要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,应根据不同物资的性能特点,结合本地自然条件,对物资采取不同的科学保管和保养方法,对物资进行妥善保管,采取有效地维护保养措施。
        五、库容库貌表明了仓库管理的程度,反映了一个单位整体物资工作的全貌,所以,库存物资要做到“四号定位,五五摆放,分区分类,合理堆放”。
        六、全面开展仓储质量管理。
        质量管理包括产品质量管理和工作质量管理。仓库管理是由验收、保管保养、出库记账等环节组成,只有各个环节的工作质量提高了,才能使整个物资管理工作质量提高。概括地说,物资管理工作的质量要求是:认真贯彻“质量第一”的方针,充分调动库管人员的工作积极性,以达到供应好,消费低,效益高的要求。
        如仅重视物资供应,轻视仓储物资管理,长此以往,只图物资供给,盲目采购,高价购买,突击抢运,加大储备,不重视计划管理,不管物资仓储管理好坏,更不讲经济效益,势必会造成物资出入库管理的混乱局面,乃至造成严重的积压和浪费。
        所以,在物资管理中,只有加强仓储物资管理工作,才能迅速提高仓储物资管理水平,为企业生产提供有力的物资供应保障,推动企业生产顺利进行,协同生产做出贡献。

 

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